酒店接待工作中常见问题及对策

一、无房间出租

在销售旺季,这种情况经常发生,接待员要以“急客人所急”的心态妥善的予以处理。

例如,先安排客人在大堂或咖啡厅休息(或用餐),帮助客人寄存行李,留下客人联系方式,并通知相关部门快速抢扫或抢修房间(最好不要将未打扫干净的客房先行卖出);或建议客人暂时使用套间或高级商务房,酒店可以给与最大折扣价;或主动联系附近相同档次的酒店等。

二、重复售房

由于工作的疏忽,出售房间或换房时候未能及时更换房态,导致房间被重售。

对策,迅速的帮客人换房,若无同类型房间需要及时升级换房;通知大堂经理,由部门主管亲自向客人道歉,并视具体情况给与补偿

三、预付款不足

客人往往对交纳大量的预付款不满,或无足量的付款能力

例如,客人预计住一周,房价288,总台要求交纳288*7*1.5=3000元(约)预付款。

首先,客人住宿时间超过3天,1.5倍总预消费额的公式已经不适合使用,正确的预付款计算方法应该是288*7+200=2200元(约,除餐厅转账)预付款;

另,若客人支付能力低于2000元,可以建议客人先预付3—5天的预付款,等款项不够时候再交纳;

最后,对回头客和信用记录良好的客人可适当的放宽政策。

四、客人设置保密房

酒店应该保护客人的隐私权利,包括为客人的房号、房价、联系方式和个人身份信息保密等(公安查询除外);

设置保密房的涵义包括:不接听外电;不接待访客;房号保密等。前台应在系统里做好记录。

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