客房部接待VIP客人服务流程


客房部接待VIP客人服务流程

(一)

1、客房部接到前厅部VIP通知后,应马上通知经理和相关主管,掌握客人的人数,姓名、房间号、要求、抵达时间及注意事项,主管做好准备工作,并及时向经理汇报;

2、楼层主管根据房号按排服务员,领班对房间进行彻底清理和检查,房间物品配备齐全,各种宣传品,服务用品及各类小物品一律换新;

3、入住房间卫生必须合格,(主管、领班必须检查房间卫生);

VIP客人入住楼层,必须做好各项准备工作:

1)、入住楼层及当值领班必须高度重视所接待客人;

2)、入住房间卫生必须合格(领班必须检查房间卫生),没有异味(洗手间没有异味、房间没有烟味、空气清新);

3)、房间设施设备正常运作(房间各种灯能够正常照明,淋浴、电视等能正常运作,如豪套则自动麻将机、蒸房、浴缸能正常使用);

4)、房间温度适宜,物品必须补全(房间的提前预热预冷及杯子、浴巾、枕袋等必须补全);

5)、接待入住通知后,必须提前把水、果盘备入房间,备好大号浴衣(麻将房、豪套则依据实际情况多备几壶水);

6)、如客人入住豪华套房,则应依据实际情况给浴缸入满水,打开蒸房,备进沐浴液及洗发水等);

4、房间日光灯、地灯、筒灯等灯具要求处于开启状态,以示对客人的欢迎;

5、提前并调节室内温度在20—24度之间,风速中;

6、保证房间所有设施设备使用正常,(淋浴、电视、自动麻将机、蒸房、浴缸等);

7、如房间有无法排除的故障或特殊情况,楼层主管在经过经理同意后,立即通知大堂副理,建议为客人调房;

8、楼层领班在VIP到达前半小时,提前准备好水、果盘、托盘,备好大号浴衣或专用浴衣;

9、如客人住豪华套房,则应依据实际情况给浴缸放入半浴缸水,打开蒸房,备好沐浴液及洗发水;

10、VIP房间检查完后,非特殊情况,任何人不得入内;

11、经理根据通知到前厅迎接,客人到达前十分钟楼层主管、领班在客梯口迎接,客人到达时,主管或领班按规范引领至房间;

12、入住后,要及时帮助客人挂衣、开电视、倒水、拉窗帘、问及客人是否洗衣服或是否有其他需要(若需要多次进入房间,则每次不应把门闭住,以免再次敲门);

13、冲好茶水,由楼层领班或主管托送茶水,按敲门进房程序进房、倒茶、敬茶、顺序: VIP客人→上级领导→外单位领导→本单位领导→陪同人员,倒茶完毕后,及时的礼貌撤出;

14、询问是否在房间洗澡,并放水,放水到浴盆中;

15、安排好搓背技师和按摩技师;

16、客人外出后,要征求客人的意见,为客人整理房间,补充用品;

17、作好客人要求的其它工作;

18、VIP客人入住房间做好各项服务后,不再敲门进房间;

19、VIP客人入住房间应由领班亲自按服务工作程序标准服务;

20、客人在退房后,要及时通知领导,以作好欢送工作。

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