人事合同的管理，是减少用人单位和员工发生矛盾的必要条件，我们今天分享此内容。

一、总 则

1、根据《中华人民共和国劳动法》、《中国人民共和国劳动合同法》，结合公司的实际情况，特制订本办法。

2、劳动合同是公司与公司员工确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议，建立劳动关系必须订立劳动合同。

3、 公司的各项规章制度是劳动合同的组成部分。

4、本公司劳动合同的管理主要由人力资源部负责。

5、人力资源部职责：

a、经总经理授权，负责公司所有员工劳动合同的管理，包括对劳动合同签订、续订、变更、终止和解除各个环节的管理;

b、制定与劳动合同相配套的各项规章制度;

c、按规定到劳动行政部门办理劳动合同鉴证手续;

d、检查劳动合同的履行情况，及时协调处理劳动合同争议;

e、建立劳动合同管理台帐，对本公司员工的基本情况、实际工作年限、劳动合同期限、劳动合同中的约定条款等进行动态管理，并记录员工履行劳动合同情况。

二、劳动合同的订立

1、劳动合同应当以书面形式订立。订立劳动合同时，人力资源部应向员工说明公司情况及劳动合同中的重要条款。

2、人力资源部应当与员工自确定录用关系后十五日内签订劳动合同，并在签订劳动合同后三十日内到劳动保障部门办理劳动合同鉴证及社会保险。

3、劳动合同的期限。劳动合同的期限由公司根据工作岗位性质的需要，根据员工本人的情况和意愿，在平等、自愿、协商一致的基础上确定。公司劳动合同期限分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同三种。公司有固定期限的劳动合同期限分别为一年、两年、三年三种。

4、劳动合同试用期，公司所有员工签订劳动合同必须约定试用期，试用期包括在劳动合同期限之内。劳动合同期限三年以内不含三年的，试用期不得超过三个月;三年以上固定期限和无固定期限得劳动合同，试用期不得超过六个月。

三、签订劳动合同期限的条件：

1、下列人员签订一年期限劳动合同：

1、新入职员工。

2、可与公司签订无固定期限劳动合同的，而员工本人自愿要求签订一年劳动合同的。

2、下列人员签订三年期限劳动合同：

1、新入职领班级及以上管理人员。

2、可与公司签订无固定期限劳动合同的，而员工本人自愿要求签订二年劳动合同的。

3、下列人员签订五年期限劳动合同:

1、续签合同员工

2、可与公司签订无固定期限劳动合同的,而职工本人自愿要求签订三年劳动合同的。

3、公司根据工作需要认为有必要签订五年劳动合同的员工。

4、下列人员可签订无固定期限劳动合同:

1、员工在公司连续工作满十年以上(含十年)，且距法定退休年龄十年以内的，与公司续签劳动合同时，员工提出签订无固定期限劳动合同的，公司应当签订无固定期限劳动合同

2、员工在公司连续工作满十年(含十年)，当事人双方协商一致同意签订无固定期限劳动合同的

3、公司根据工作需要认为应订立无固定期限劳动合同的。

5、凡员工不愿与公司签订劳动合同的，公司则不予录用。

6、凡公司出资培训、进修人员按规定公司与其签订的服务合同或培训协议,只要未到期限,仍然有效。公司与其签订的劳动合同期限不得短于签订的服务合同或培训协议规定应履行的期限。

7、依法订立的劳动合同具有法律约束力。当事人必须履行劳动合同规定的义务,任何一方不得擅自变更劳动合同。员工改名，公司的名称、法定代表人(负责人)变更，不影响劳动合同的效力。

四、劳动合同的续订、终止、变更和解除

1、 劳动合同期满，经双方协商一致，可以续订劳动合同。公司在员工劳动合同期满前十日内与员工办妥续订手续。续订劳动合同，如果工作岗位未发生变化，不得约定试用期。

2、员工距退休年龄三年者，须与公司按年续签劳动合同。

3、凡出现《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及公司相关规章制度中约定的劳动合同终止或解除条件时，应及时办理相关手续。

4、有下列情形之一，经双方协商同意，可变更劳动合同内容：

5、签订劳动合同依据的法律，法规及规章发生变化的;

6、签订劳动合同时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。

7、劳动合同变更后，未变更的部分仍然有效。变更劳动合同应当采取书面形式。

8、公司决定与员工解除劳动合同的，由所在部门上报，经人力资源部审核，总经理审批同意，人力资源部按照国家法规与其解除劳动合同。

9、员工提出解除劳动合同应当提前三十日填写《员工辞职申请》，以书面形式通知公司，经批准后按规定办理手续。凡是没有办清手续自行离职的员工，公司有权派人对其手中的公司财、物进行追索或向法院起诉。

10、 终止或解除劳动合同,公司按照国家有关规定三十日内将员工档案、社保关系转出。

五、劳动争议

1、人力资源部是直接实施劳动合同管理的部门，负责处理公司以内的争议。

2、人力资源部接到部门或者员工个人的申诉后展开调查工作，并组织争议的双方沟通调解，调解完毕后出具书面的调解报告，呈报总经理批示。调解有效，应在双方当事人自愿的原则下达成协议，并由双方签字记录在案。若争议的双方对调解结果不满意，可直接向总经理申诉。

3、人力资源部应采取说服教育和劝导协商的方式，以劳动争议处理的原则为基础，充分发挥在酒店内部对人、对事熟悉，对问题了解的特点，根据《劳动合同法》对当事人开展调解工作。

4、人力资源部应经常检查内部执行《劳动合同法》和《员工手册》的情况。积极配合政府劳动关系主管部门做好劳动争议的调解、仲裁、检查和监督工作。

六、附 则

1、本制度若与国家有关法规相抵触时，按国家有关法规执行。

2、本制度最终由人力资源部负责解释。