致：相关部门由：销售部主题：关于“XXX”会议及用餐接待事宜日期：XXXXXX（单位）定于XXX（日期）在我店进行会议，届时请各部门给予配合。一、    前厅部、客房部1.     X月X日----- X月X日，标准单间X间，标准双人间X间，净价X元，西早入住。2.     X月X日----- X月X日，标准单间X间，标准双人间X间，净价X元，西早入住。房价保密，房费转帐，撤吧不签单，关闭所有收费项目，保留市话。3.     请相关人员做好客人的问询工作。4.     请房务部PA负责好X楼的卫生间清洁工作。二、    餐饮部请于X月X日早上X点前，在大堂设一3人签到桌。会议安排如下：1.     会场安排 开会时间 开会地点 会场租金 摆台形式 会议主题       课桌式X人（备2台电脑）                       2.     看片会场免费提供：灯光、音响、麦克风、纸、笔、茶水、门口设签到台。3.     XX会议厅免费提供：灯光、音响、麦克风、纸、笔、茶水、门口设签到台，X人座主席台。4.     做告示牌：XXX做欢迎牌：热烈欢迎参加XXX的各位代表同时，每天的用餐请做好路标指引牌，内容同上。用餐安排如下： 用餐时间 用餐地点 用餐形式 用餐价格 用餐桌数（人数）     自助餐         围桌餐         晚宴     菜单附后，酒店自带，免开瓶费。备注：由于是会议用餐，请围桌餐准备好米饭…三、    财务部在会议报到当天，请前厅部安排工作人员到大堂签到处与参加会议的工作人员配合收取参会人员每人X元，同时开具相关发票，收取的费用来冲抵此次会议消费，其余费用由XXX（参会单位）相关工作人员签单转帐（客房由XXX签单，餐饮由XXX签单，会议场租由XXX签单），将于活动结束后一个月内转帐我店。四、    工程部请工程部根据会场安排及用餐安排表，负责好相关场地的设备调试、运行。五、    保安部1.     请保安部负责好会议期间的安全保卫工作。2.     请保安部负责好用餐期间的安全保卫工作。销售部联系人；电话：抄报：饭店领导抄送：人事部、前厅部、客房部、餐饮部、财务部、工程部、保安部、订房中心