一,前厅部经理的职能
二,前厅部经理与其他部门经理
三,前厅部经理的工作分析与"工作描述"
某些日常工作是前厅部经理每天都要做的,工作分析(Job Analysis)是对前厅部经理每天要做的"典型的"工作进行详细的叙述,它为前厅部经理岗位进行工作描述(Job Description)打下了坚实的基础.工作分析之所以有用,是因为它使我们在准备工作描述时,能够确定某些日常工作程序.
[案例]
燕青是国际大酒店的前厅部经理,她刚开完一个管理会议.今天的讨论主要集中在市场营销部存在的问题上.尽管这段时间前厅部的经营没出什么问题,她还是决定仔细地审视一下前厅部的工作,以防出现类似情况.在成本控制方面还有没有漏洞 员工在履行职责时的服务态度如何 她本人与其他部门的经理合作得好吗 这些只是她决定要检讨的几个大的方面的内容.
她把过去三个月的经营情况与自己所做的预测进行比较,结果发现有75%的预测是正确的.她还发现大部分时间,前厅部的劳动力成本被控制在了预算范围之内.但也有三次超过了预算额,当时是有几位临时工没有来上班,使她不得不请正式工加班而付给她们较高的加班费.
她感到有一个地方需要改进.最近,客人经常投诉她手下的两名员工.一个是阿娜,总机话务员,她在接电话时,对客人很不耐烦,三言两语应付了事.阿娜已经在酒店工作了15年,最近一段时间,她待人缺乏礼貌,一改过去和蔼可亲的样子,在过去她的热情礼貌和和蔼可亲曾为她多次赢得"杰出员工奖".另一个是行李员马涛,这个月以来,他多次上班迟到.有一次竟然无故没来上班.问他的时候,他说以后再也不迟到了.
燕青还记得上个月与市场营销部之间发生的一件不愉快的事,这件事到现在为止还没有了结.当时,燕青告诉市场营销总监李得利,说一月份某个周末的客房已订满了,而实际上当天只有25%的开房率.这一小小的错误使得他失去了很大一笔佣金.最近,市场营销部还就有关情况向前台接待员做了了解.
尽管燕青认为她的管理工作做得相当不错,但她也愿意接受改进前厅部管部工作的任何建设性建议.她与部经理何雷先生进行了交谈,何先生希望他的部下能与酒店一起成长.他愿意以任何方式提供帮助.
问题:你认为何雷先生会向她提哪些建议
第二节 前厅部其他管理人员的工作描述
一,前厅部副经理
二,前台主管
三,前台领班
第三节 前厅部管理人员的管理方法和技巧
形成自己的管理风格的第一步是看一看自己的酒店管理团队中的位置.作为前厅部经理,你被赋予一定的管理职责,同时,也被授予相应的管理权限.这些就是你参与管理,个人发展和在管理队伍中受到限制的领域.尽管这是对管理队伍一个简单化的总的看法,但它确实会帮助你理清思路.此时,你还需要反思一下你在该酒店中的职业发展目标.
作为一名新的管理人员,第一个需要强调的概念就是员工激励.发现如何激励你的每一个部下,是你作为管理者的面临的一个挑战.它能够让你使员工处于最理想的状态去做好一项工作.理解每位员工的需求和目标是管理者的一项艰巨的任务,但却是值得去完成的.
前厅部管理人员要努力达到的另一个目标是实现团队中员工个性的和谐性.
给予员工足够的培训也会使前厅部管理人员的工作容易得多,如果能够做好培训的计划,执行和跟踪,员工在工作中出错的机会就会被减少到最低程序.
员工总会有一些特殊的有关排班方面的要求以及其他一些与工作相关的请求,你 应当尽量地予以满足.