大堂副理工作案例

为 钱 包 找 主 人

一个周末的早晨,正值客人退房高峰期,本值在大堂维护秩序。这时接到前台员工报告称:有位已离店客人将钱包落在了前台。本值立即通知保安部人员至前台一起打开钱包,查看里面存有一张身份证、三张银行卡和少许现金,但无任何客人的联系电话。通过身份证本值查询到客人为退房不久的1516房张先生,但其入住登记信息里仍无任何联系电话。考虑到客人非本地人,存有证件的钱包遗失肯定会带来诸多不便,必须要在尽可能短的时间里联系上张先生。于是,本值仔细查找张先生的相关住店信息,发现其在入住期间曾用客房电话机拨出过一次电话,拨通该电话号码,本值向对方说明情况,终于获得了张先生的联系电话。电话拨过去时,张先生尚不知道自己的钱包已遗失,正在前往美兰机场的海文高速公路上,且已经到了海口境内,时间关系无法回来领取。此时张先生显得十分焦急。本值一边安抚客人情绪,一边思索怎样尽快把钱包送到其手上。突然,本值联想到昨日有两位客人订了我们酒店车辆今日要去美兰机场,于是赶紧找出该订车单一看,恰好用车时间为10分钟后。本值马上将情况告诉车队出车的肖师傅,让肖师傅带上张先生的钱包,到机场后立即转交给张先生。约40分钟后,本值接到张先生的感谢电话称其已及时拿到钱包,这才松下了一口气。

小结:遇到问题时要冷静应对,积极寻找解决途径。既要灵活,又不出疏漏,保证服务的及时性,这样才能让客人满意甚至惊喜。

 

帮 客 人 开 房 门

一天晚上,本值正在值中班。突然一位小姐气冲冲地跑到前台,把房卡狠狠地往台面上一扔,说道:“你们怎么回事?我是1216房客人,今天刚住进来房门就开不了,中午已经换了张房卡,现在回来又开不了,你们到底做什么的?”

本值立即赶到前台安抚客人情绪,并让前台人员将客人房卡读了一遍,发现显示确实是1216房,时间也正确,按道理应该是可以开门的。为确保无误,本值将该房卡退掉,重新做了一张新卡,并带上客房机械钥匙陪同客人一起上房间。当时客人还是很生气,一直在抱怨,说“中午就打不开了,是服务员帮我开的门,我到前台换了一张卡,没想到晚上回来还是开不了。”到了房间门口,本值发现房卡完全可以正常开门,这种情况很可能是客人不明白如何正确使用我们酒店的房卡。于是,本值将门拉上,用慢动作将房卡贴近门锁感应区,再一次将门打开。这一切客人都看在眼里,其心里也明白了是怎么回事。但本值还是礼貌地向客人道歉,“对不起,小姐,可能刚才是门锁出了点问题,给您添麻烦了。”这时客人的情绪马上友善起来,并连声向本值致谢。

小结:在处理客人投诉的时候,切忌和客人争“对”。学会把“对”让给客人,事情往往会迎刃而解。不然,即使最后证明我们是对的,但客人却因此而不开心,这还能说明我们是对的吗?

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