酒店语言运用与投诉处理

 服务员结帐处,一位香港客人在拉卡结帐。因与饭店有一定的关系,他的房费按七折付款。可能总帐金额超出预算,这位港客拿着帐单自言自语道:“哎,这么贵呀”结帐员对客人冒出了一句:“给您七折已很优惠了。”这一说,客人像受了污辱似的发怒道:“你这是什么话,我又不是付不起。房费七折是你们老总给我的待遇。去,把你们总经理叫来,我不希罕这个七折优惠。”后来,饭店一位老总专程去赔礼道歉。

  点评:

  饭店在房金等方面有打折扣的做法,作为具体的经办人员切忌把老总们给客人的折扣优惠放在嘴上,即使想表达老总们给予的优惠,也应婉转含蓄。而在客人对帐目有疑问时,更不宜以打折的优惠来反驳或讥讽客人。此例中的结帐员,不论是有意还是无意,对客人说:“给您打七折已很优惠了”这句话,绝非是结帐员对客人说话的口吻。结帐员正确的做法,应是对帐单上的各项费用逐一解释,让人家在了解自己消费的基础上,自行体会饭店老总所给的优惠。

  案例二:我不知道可不可以给你们吃

  一天晚上,几名新闻记者来到饭店陪同行。服务员可能未接到通知,不让他们用餐。记者要求找管理员。但管理员并不招呼这些“内宾”就座,而是拦在门口说:“我们没接到通知,我不知道可不可以给你们吃。”记者们忿忿地离去。

  点评:

遇重大任务,接待单位会安排好新闻记者的用餐,往往通过饭店的要会预订部发通知给有关餐厅。但有时通知未及时到位,就会出现此例情况。作为一名餐厅管理员,接待客人的言与行就不能等同于普通的服务员,更不能说:“我应知道可不可以给你们吃”这类过于粗俗的说。正确的接待应是:管理先打招呼,请客人就座,再电话联系宴会预订部,应尽快安排记者们用餐。

作者:陈云

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