1、呈文文字表述准确、简练、通顺、标点正确、

2、呈文专题专用，内容明确。提示本部门对所肇庆市问题的处理意见，请酒店领导酌定。

3、呈文由本部门呈文者拟定，核稿由本部门经理负责。部门意见一栏，写出部门领导具体意见。态度明确，简明扼要，最后签名并注明时间。

4、呈文格式：呈文文号、题目、呈文内容书写符合规范，题目简明扼要，必须签署呈文部门及时间。

5、各部门负责人作为核稿人，必须审核内容、格式规范，对呈文负全面责任。

6、各部门呈文取文，需由总办负责，不按传递程序逐级呈文，总办有权部负责传递。

7、各部门文件总经理签字后两天内发出。