酒店VIP客人办理手续流程

 

部    门:前厅部岗位号码:FO/SP/014生效日期:2010年7月19日               批准:             项  目:为VIP办理手续流程              总 经 理                                                                              一、为VIP办理入店手续1、 了解预抵VIP情况1) 通过当天的VIP申请单了解预抵VIP人数;2) 通过当天的VIP预抵单了解VIP的姓名、房号和到达时间;3) 如果VIP申请单与VIP预抵单在人数上有差别,及时与预订部进行核查;4) 通过电脑历史记录了解VIP有无特殊要求。 2、 准备迎接1) 在VIP到达饭店前10分钟通知饭店有关人员恭候;2) 通知行李员VIP的房号。3、 迎接1) 称呼VIP姓名; 2) 向VIP问候,并表示欢迎;3) 向VIP介绍自己和有关人员。4、 办理入店手续 1) 将VIP带入房间并对饭店和房间进行简单介绍,告诉客人大堂副理愿为其提供服务,电话号码为**并且24小时值班;2) 为VIP填写住宿登记卡后请VIP签字;3) 离开房间时预祝VIP在此居住愉快。5、 转交登记单将填写完整的登记单转交给前台接待员,输入电脑并做好客人档案。二、为VIP办理离店手续1、 了解预离VIP情况1) 掌握最新的VIP住店状态表;2) 通过VIP住店状态表,了解预离VIP的姓名和房号;2、 准备工作 1) 依据电脑记录的当天VIP离店情况,通知前台接待员提前准备好账单;2) 通知行李员注意VIP需要提取行李的时间。3、 特殊要求的处理必要时为VIP控制一部专用电梯。4、 送离对VIP的光顾表示谢意并祝其旅途愉快。

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