投诉处理技巧 令顾客心情晴朗的“CLEAR”方法

餐厅运营中,处理顾客投诉是服务提供者的一项重要工作,如何平息顾客的不满,使被激怒的顾客“转怒为喜”,是企业获得顾客忠诚的最重要手段。在这里,我们将介绍一个处理顾客投诉,令顾客心情晴朗的技巧——“CLEAR”方法,也即顾客愤怒清空技巧。
理解和实践清空技巧能够帮助企业妥当地处理最棘手的情形。“令顾客心情晴朗(CLEAR)”的顾客投诉应对原则包括以下步骤。

  C -控制你的情绪(Control)
  L -倾听顾客诉说(Listen)
  E -建立与顾客共鸣的局面(Establish)
  A -对顾客的情形表示歉意(Apologize)
  R -提出应急和预见性的方案(Resolve)  

  (1)控制你的情绪(C)
  ①目的
  当顾客发怒时,导购员要处理的第一个因素是控制自己的反应情绪。当顾客进行投诉时,往往心情不好,失去理智,顾客的语言或者行为会让我们的员工感受到攻击、不耐烦,从而被惹火或难过,容易产生冲动,丧失理性,“以暴制暴”,这样就使得事态发展更加复杂,店面服务和信誉严重受损。  

  ②原则
  坚持一项原则,那就是:可以不同意顾客的投诉内容,但不可以不同意顾客的投诉方式。正如我们可以不赞成他们说话的内容,但我们誓死捍卫他们说话的权利一样。顾客投诉是因为他们有需求没有被满足,所以我们应该要充分理解顾客的投诉和他们可能表现出的失望、愤怒、沮丧、痛苦或其它过激情绪等,不要与他们的情绪共舞或是责怪任何人。

  ③有效技巧
  下边是一些面对顾客投诉,帮助你平复情绪的一些小技巧。
  *深呼吸,平复情绪。要注意呼气时千万不要大声叹气,避免给顾客不耐烦的感觉。
  *思考问题的严重程度。
  *登高几步。要记住,顾客不是对你个人有意见,即使看上去是如此。
  *以退为进。如果有可能的话给自己争取点时间。如“我需要调查调查一下,10分钟内给您回电”,“我需要两三分钟时间同我的主管商量一起解决这个问题,您是愿意稍等一会儿呢,还是希望我一会儿给您打回去?”,当然你接着得确保在约定的时间内兑现承诺。

(2)倾听顾客诉说(L)
  员工的情绪平复下来后,需要顾客也镇定下来才能解决好问题。先别急于解决问题,而应先扶平顾客的情绪,然后再来解决顾客的问题。

  ①目的
  为了管理好顾客的情绪,你首先要意识到这些情绪是什么,他们为什么投诉。静下心来积极、细心地聆听顾客愤怒的言辞,做一个好的听众,这样有助于达到以下效果。
  *字里行间把握顾客所投诉问题的实质和顾客的真实意图
  零售企业餐厅顾客不满与投诉的类型五花八门,在处理时首先应把握顾客所投诉问题的实质和顾客的真实意图。
  *了解顾客想表达的感觉与情绪
  细心聆听态度,给顾客的抱怨一个渲泄,辅以语言上的缓冲,为发生的事情道歉,声明你想要提供帮助,进行细心地聆听,表示出与顾客合作的态度。这既让顾客将愤怒一吐为快,使愤怒的程度有所减轻,也为自己后面提出解决方案做好准备。

  ②原则
  倾听顾客诉说的不仅是事实,还是隐藏在事实之后的情绪,要遵循的原则应该是为了理解而倾听,并非是为了回答而倾听。
  ③有效技巧

  在顾客很恼火时,有效、积极的听是很有必要的。
  *全方位倾听。要充分调动左右脑,直觉和感觉来听,比较你所听到、感到和想到的内容的一致性。用心体会、揣摩听懂弦外之音。
  *不要打断。要让顾客把心里想说的话都说出来,这是最起码的态度,中途打断顾客的陈述,可能遭遇顾客最大的反感。
  *向顾客传递被重视。
  *明确对方的话。对于投诉的内容,觉得不是很清楚,要请对方进一步说明,但措辞要委婉。

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