处理客人投诉技巧

 一间食肆无论经营得怎样好,也总不免有顾客感到不满意或处理不当的地方,因此顾客投诉是正常现象,在服务中要使每一位客人每时每刻都感到愉快也是有难度的,服务人员应随时准备接待投诉,正确地接受投诉,并作出相应的合理解决方案。

  聆听顾客意见处理顾客投诉重要的一点就是倾听顾客的意见,只有让顾客充分地表达他想说的话,才能知道顾客的立场及想法,才能根据实际情况作出及时处理。同时,说话的语气能反映出说话者的情绪,为了听出顾客究竟是生气还是意图不轨,就要好好聆听顾客所说的话,如果不清晰时,就应该礼貌地向客人表示要求重复一遍,对于较为繁冗的事情,询问并深入思考问题发生的缘由与经过,仔细记录所发生的人、事、时、地、物,考虑如何做好现场处理及收尾工作的程序,按照投诉渠道及时汇报,并明确给予客人答复的做法与时间。

  尊重客人,保持礼貌的态度当客人对服务产生不满之时,处理者当时的目光应停留在顾客的眼睛的正中央,并且表现出温和的神色,避免把头转向一旁,或心不在焉、面无表情或端起架子听人讲话的态度都是极不礼貌的,如果一个服务员不能够让客人知道自己是站在客人一边,为客人服务的,了解与不了解这样就会让客人不知所措,甚至会增加不快。所以,要用明确的态度点头回应,并积极地倾听。

  诚心诚意地帮助客人解决问题接到客人投诉时,作为服务者应第一时间向客人表示歉意,并根据发生的问题进行了解,以真诚谦恭的态度进行抚慰,切忌在公共场所处理投诉问题,这会严重影响食肆的声誉,特别避免第三者介入,避免向客人发号施令,勇于承担责任,向客人解释问题要耐心,说话要简短清楚,并注意分寸,向领导汇报并出主意帮助客人解决问题,总结、分析问题的实质,这样可以改善企业的管理,服务与设施,避免类似的问题在以后重复发生。

本文部分内容来源于网络,仅供参考,具体以相关单位、公司、部门发布的最新信息为准!

相关文章

选址要考虑周边环境和就餐对象

选址要考虑周边环境和就餐对象 开餐馆选址要考虑周边的环境和就餐的对象,这些都是十分重要的。只有考虑成熟了,才可以确定相关的装修档次、经营的内容、菜肴的价格、营业的时间等等。 (1)商业区选址...

管家部主管与部门业绩考核标准

考核项目标准考核项目标准1营业指标万元/年18客衣快件洗涤时间3小时2低值易耗费用指标万元19客衣慢件洗涤时间12小时3公用棉织品报损件数件20工服洗涤时间24小时4员工工服洗涤件数件21公用棉织品洗...

20种常见餐厅服务案例分析

(一)、写错菜单或送错菜怎么办?答:1、首先向客人表示歉意,弄清原因并告诉客人,征求客人意见是否还需要。2、如若需要,应与厨房联系,以最快的速度将菜烹制出来,并由领班或餐厅经理再次致歉。3、如客人不需...

厨房工艺流程及区域划分(一)

了解厨房的分类及其功能,可以从横向上认识和把握厨房;进一步熟悉和分析厨房的生产工艺流程,则在纵向上对厨房有了全面的掌握。而根据厨房各阶段生产工作特点,将生产流程分解为几个既相对独立,又互为依托的区域,...

连锁厨政:请、休假程序

根据公司规定,员工每月可享受两天休假,具体操作程序如下: 一、厨部员工根据酒店营业状况对休假合理安排,员工要求休息时须先填写请、休假条并报上级职能部门同意后方可休假,同时留原件备查。主管...

验收员岗位责任制

一、负责对采购员采购商品,供货商送来的原料、餐具等物品验收核价,开出验收单。不验收腐烂变质食物。 二、要求有一定业务能力,对原料、食品的品质规格有鉴别能力,工作上坚持原则,维护酒店利益。...