处理客人投诉技巧

 一间食肆无论经营得怎样好,也总不免有顾客感到不满意或处理不当的地方,因此顾客投诉是正常现象,在服务中要使每一位客人每时每刻都感到愉快也是有难度的,服务人员应随时准备接待投诉,正确地接受投诉,并作出相应的合理解决方案。

  聆听顾客意见处理顾客投诉重要的一点就是倾听顾客的意见,只有让顾客充分地表达他想说的话,才能知道顾客的立场及想法,才能根据实际情况作出及时处理。同时,说话的语气能反映出说话者的情绪,为了听出顾客究竟是生气还是意图不轨,就要好好聆听顾客所说的话,如果不清晰时,就应该礼貌地向客人表示要求重复一遍,对于较为繁冗的事情,询问并深入思考问题发生的缘由与经过,仔细记录所发生的人、事、时、地、物,考虑如何做好现场处理及收尾工作的程序,按照投诉渠道及时汇报,并明确给予客人答复的做法与时间。

  尊重客人,保持礼貌的态度当客人对服务产生不满之时,处理者当时的目光应停留在顾客的眼睛的正中央,并且表现出温和的神色,避免把头转向一旁,或心不在焉、面无表情或端起架子听人讲话的态度都是极不礼貌的,如果一个服务员不能够让客人知道自己是站在客人一边,为客人服务的,了解与不了解这样就会让客人不知所措,甚至会增加不快。所以,要用明确的态度点头回应,并积极地倾听。

  诚心诚意地帮助客人解决问题接到客人投诉时,作为服务者应第一时间向客人表示歉意,并根据发生的问题进行了解,以真诚谦恭的态度进行抚慰,切忌在公共场所处理投诉问题,这会严重影响食肆的声誉,特别避免第三者介入,避免向客人发号施令,勇于承担责任,向客人解释问题要耐心,说话要简短清楚,并注意分寸,向领导汇报并出主意帮助客人解决问题,总结、分析问题的实质,这样可以改善企业的管理,服务与设施,避免类似的问题在以后重复发生。

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