致：总经理
由：人力资源部
日期：2007年3月30日
事由：第一季度员工生日联谊会（计38人）

为丰富员工的文娱文化生活，激励员工工作积极性，增强企业凝聚力，调节员工工作氛围，酒店拟定举办第一季度员工生日联谊会，具体事宜安排如下：
一、活动主题：生日联谊会
二、主持人：AAAAA
三、时间：2007年4月6日晚8：00— 8：30(据营业情况作调整)
四、地点：综合楼三楼
五、对象：酒店除当值员工外所有人员
六、要求：请各部门于2007年4月2日前将部门节目报行政办，并请部门负责人将第一季度过生日员工班次进行调整。
七、所需物资采购共计费用756元
（1） 瓜子12斤×4元/斤=48元 橘子、苹果50斤×1.5元/斤=75元
           蛋糕300元(预订三层) 糖15斤×7元/斤=105元
（2）男、女员工分别按6元的标准发放生日礼品即需6×38= 228元。
八、具体分工
（1）会场布置由餐饮部经理负责。
（2）物资及礼品采购由刘经理负责。
（3）灯光及音响由杨经理负责。
（4）物资摆放由客房部陈经理负责。
九、联谊会议程
（1）由主持人致开场词
（2）宣读联谊会生日寿星名单
（3）请总经理丁总切蛋糕
十、节目形式
（1）歌曲
（2）谜语有奖竞争
（3）集体舞蹈
（4）小品或其它
十一、具体节目由各部门上报后确定。