酒店宾客投诉处理制度

酒店宾客投诉处理制度
目的:
在处理各种宾客投诉时,保持冷静、耐心、微笑, 采取果断、灵活而又令客人乐意接受的方式,妥善、及时的解决宾客投诉,在不损害酒店利益的前提下,既能让宾客感受到酒店的诚意,也能让宾客觉得在酒店内受到重视,变不满意为满意,从而为争取更多的回头客,带来更多的社会效益和经济效益。
宾客投诉各类内容处理:
1、对设施设备的投诉
宾客对企业设备的投诉主要包括:空调、照明、水电、家具等等。
即使企业建立了各种设备的检查、维修、保养制度,也只能减少此类问题的发生,而不能保证消除所有设备潜在的问题。服务员在受理客人有关设备的投诉时,最好的办法是立即去实地观察,然后根据情况,采取措施。事后,再次与客人电话联系,以确认客人的要求已得到了满足。
2、对服务态度的投诉
宾客对服务员服务态度的投诉主要包括:粗鲁的语言,不负责任的答复或行为,冷冰冰的态度,若无其事,爱理不理的接待方式,过分的热情,待客不主动,不热情,不注意语言修养,冲撞客人,挖苦、辱骂客人;拿物品给客人不是“递”而是“扔”或“丢”给客人;无根据地乱怀疑客人取走酒店物品,或者误以为他们没有结帐就离开;
3、对服务质量的投诉
宾客对服务质量的投诉一般包括:服务员没有照客人要求提供服务,电话无人接听,取送物品不及时甚至送错,未经客人同意私闯客人房间,不尊重客人的风俗习惯,忘记或搞错了客人交代办理的事情,损坏、遗失客人的物品,房间床铺不干净、不换床单,房间/浴缸内有头发丝或污垢等等。
4、对异常事件的投诉
停电、停水、偷窃、伤病、醉酒、电梯卡人、房内反锁等情况引起的投诉,要求服务员尽量在力所能及地范围内帮助解决,作好解释工作、协调工作、善后处理工作。
三、宾客投诉类型分析
1 处理客人口头投诉
1.1.对待任何一位客人的投诉都要认真、耐心听取,表现出高度的负责态度,代
表饭店向客人表示歉意与感谢。
1.2注意倾听客人投诉的具体(发生的时间、地点、经过、涉及人员等),并及时填写客人投诉记录表。如客人情绪激动,要有技巧性的将客人请到合适的地方进行交谈。
1.3 在听取客人的意见时,避免怀有敌视情绪或与客人争论,对客人的遭遇应适时地表示理解并不失时机地表示歉意,让客人感到饭店是重视、理解其意见
并且尽力帮助他解决问题的。
1.4 在听取客人投诉时,要保持头脑冷静,在没有查明事件原因及经过的情况下,不可随便代表饭店承担责任,待弄清事情原委后,再作出判断。
1.5 与有关部门联系,对客人所投诉的事件进行调查处理,或随客人到出事地点处理问题,把将要采取的措施及所需要的时间告知客人并征求客人的同意。
1.6 恰到好处地回答客人的疑问,如有可能,给客人提供几种选择的机会。
1.7 对超过权限或解决不了的问题,要及时与上级联系以得到指令,不能无把
握、无根据地向客人提出任何保证,以免妨碍事务的进一步处理。

本文部分内容来源于网络,仅供参考,具体以相关单位、公司、部门发布的最新信息为准!

相关文章

餐饮调查问卷

一) 在外面吃饭一般几个人和你一起去?1、7-8人 2、4-5人 3、2-3人 4、1人 5、不确定二) 你一般相隔多长时间在外面餐厅吃饭?1、3个月 2、1个月...

人力资源部培训制度(1)

01 培训制度:1. 根据饭店经营目标和管理、服务中存在的问题,分析培训需求,确立培训目标,制定年度培训计划。2. 不断完善饭店、业务部门、分部门三级培训体系,使之有效运转。3...

总经理室管理制度

一、酒店控制管理制度.生产无形的服务产品要依靠各部门各岗位的员工来完成,而接受这种无形的服务产品则是客人,服务与被服务,存在着一种一施一应的过程,要保证这个全过程处于规范的优质状态,就必须在全酒店范围...

酒吧服务员工作流程

本文系酒吧服务员工作流程,仅供各位酒吧服务员参考。   一、每天18:50—19:00准时参加班前例会   1、按要求着装、化妆,整理好个人仪容仪表;   2、带齐工作用具(笔、打火机、开瓶器、...

星巴克构建特别全面的薪酬计划及人力资源体系

来源:中国人力资源网 由于星巴克不是一家典型的企业,因而这也就不是一个典型的案例研究。本案例不是专注于某个单一的薪酬方案或甚至整个薪酬体系,而是考察该公司的全部薪酬及人...

餐厅卫生质量标准

一、日常卫生1、餐厅卫生整理不少于3次;2、天花、墙面无蛛网灰尘,无印记、水印、擦皮脱皮;3、地面边角无餐巾纸、杂物,无卫生死角;4、光洁地面每日手托光不少于2次;5、门窗、玻璃无污点,光洁明亮;6、...