2012年度酒店质检方案

 

备忘录关于酒店2012年度酒店质检方案日期 Date   :                                                                   为加强酒店服务质量管理,提高酒店整体的竞争力。为保证服务质量的检查工作能够行之有效,整改工作能够主动和积极落实完成,特制定酒店质量检查规定如下: 一、 酒店质量检查组织网络:酒店质量检查小组(简称质检小组)由领导小组和工作小组组成,负责酒店各部门服务质量及工作质量的检查、监督,并提出整改意见,进行跟进考核。(一)领导小组:组  长:总经理()              副组长:副总经理()              组  员:财务总监()、总经理助理()、总经理助理()、质检培训部经理 ()、大堂经理()(二)工作小组:组  长:副总经理()            副组长:质检培训部经理 ()、大堂经理()组  员:行政总厨()、工程部经理()、全部经理()、房务部经理(冯)、总办副主任()、人事经理()、中餐厅经理()、西餐厅经理()、大堂副理()、大堂副理() 二、酒店质量检查项目范围:
1、总体要求(包括管理制度与规范的执行情况、员工素养)2、前厅(包括总机、预定、入住登记、行李服务、叫醒服务、结账、商务中心及前厅的维护修保养与卫生清洁)3、客房(包括整理客房服务、开夜床服务、洗衣服务、微型酒吧服务、客房维护修保养与清洁卫生)4、餐饮(包括自助餐早餐服务、正餐服务、大堂吧服务、送餐服务、餐饮区域维护修保养与清洁卫生)5、公共、后台区域(包括周围环境、楼梯走廊电梯厅维护保养、公共卫生间、后台区域)6、其他服务项目(包括会议宴会服务、健身房、游泳池、更衣室) 三、酒店质量检查运行模式: (一)酒店质检小组工作原则:
1、参加质检工作的人员在熟知《旅游饭店星级的划分与评定释义》前提下要以认真负责的态度,以实事求是为原则,并参照《旅游饭店星级的划分与评定释义》及酒店其它制度《员工手册》,客观的展开质检工作,服从酒店领导及质检小组的工作安排。
2、质检中如果出现有疑问的事件或无法判定的内容,要如实的记录在质检情况表上,并提出个人看法。3、在质检过程中,即时记录酒店领导的工作指示。  (二)酒店质检工作的运作方式:
 1、每周一次定期检查,参加人员由质检工作小组组长确定,并出具周质检报告(附件1);每两月一次检查,由质检工作小组组长通知安全部、工程部负责人或部门指定人员以及相关人员参加,进行对酒店安全设施设备与维护保养进行全面性检查,并指定由被检部门人员做好现场记录并出具质检报告(附件3),届时由质检工作小组汇总核对;每季度一次抽查,邀请酒店质检领导小组成员或外请业内人士、旅游局专家会同酒店质检工作小组一起对酒店进行抽查,并出具专业报告(附件2、附件4)。
 2、质检时部门应派服务人员在现场会同质检工作小组接受检查。
 3、检查过程中发现的问题,质检工作小组组长应指定人员及被检部门陪同人员做好详细记录,便于被检部门调查问题责任原因。4、质检小组将检查结果汇总后,将出现的问题填写好“质检报告”(附件1)发至各部门。5、各部门经理在“质检报告”上填写纠正措施及纠正时间,并签字确认后“质检报告”反馈到质检小组。6、质检小组依据“质检报告”上的整改计划和结果进行复查,并将结果反馈到质检领导小组审阅。 7、如部门未及时反馈结果或不予整改、处理、重复出现同一问题,质检工作小组将提请酒店在行政例会上进行通报,并要视情况对所在部门负责人进行相应的经济考核。
8、质检中如有争议的问题,上报由酒店质检领导小组协调处理,视情况决定是否处罚。 (三)酒店质检渠道:A、直接检查; B、值班记录; C、其他人或部门反馈;       D、客人投诉; E、宾客意见表等。(四)2011年质量检查每月主题一览:一月:公共区域月。以酒店公共区域卫生为主,以前厅服务质量、前厅的维护保养与清洁、客房的维护保养与清洁、餐饮服务质量、餐饮区域维护保养与清洁、为辅助进行逐一检查并汇总。二月:员工素养月。以酒店员工仪容仪表得体,着装统一,体现岗位特色;工服整洁、熨烫平整,鞋袜整洁一致;佩戴名牌,着装效果为主,以前厅服务质量、前厅的维护保养与清洁、客房服务质量、客房的维护保养与清洁、餐饮服务质量、餐饮区域维护保养与清洁、会议宴会服务及公共后台区域为辅助进行逐一检查并汇总。三月:客房质量月。以客房服务质量、客房的维护保养与清洁为主,以员工仪容仪表得体,着装统一、前厅服务质量、前厅的维护保养与清洁、餐饮服务质量、餐饮区域维护保养与清洁、会议宴会服务及公共后台区域为辅助进行逐一检查并汇总。四月:食品质量月。以餐饮服务质量、餐饮区域维护保养为主,以员工仪容仪表得体,着装统一、前厅服务质量、前厅的维护保养与清洁、会议宴会服务及公共后台区域为辅助进行逐一检查并汇总。五月:维护保养月。以安全设施设备与维护保养为主,以地理位置、围环境、建筑结构及功能布局、公共系统、前厅、客房、餐饮、安全设施、员工设施、特色类别为辅助进行逐一检查并汇总。六月:操作技能培训月。以餐饮服务技能标准为主,以前厅服务质量、前厅的维护保养与清洁、客房服务质量、客房的维护保养与清洁、会议宴会服务及公共后台区域为辅助进行逐一检查并汇总。七月:制度管理月。以部门制度规范为主,以员工仪容仪表得体,着装统一、前厅服务质量、前厅的维护保养与清洁、客房服务质量、客房的维护保养与清洁、饮服务质量、餐饮区域维护保养与清洁、会议宴会服务及公共后台区域为辅助进行逐一检查并汇总。八月:节能减排月。以酒店营业场所及办公区域节能为主,以员工仪容仪表得体,着装统一、前厅服务质量、前厅的维护保养与清洁、会议宴会服务及公共后台区域为辅助进行逐一检查并汇总。九月:服务程序月。以客房服务标准程序为主,以安全设施设备与维护保养、地理位置、围环境、建筑结构及功能布局、公共系统、前厅、餐饮、安全设施、员工设施、特色类别为辅助进行逐一检查并汇总。十月:应知应会月。以酒店应知应会为主,以员工仪容仪表得体,着装统一,体现岗位特色;工服整洁、熨烫平整,鞋袜整洁一致;佩戴名牌,着装效果、前厅服务质量、前厅的维护保养与清洁、客房服务质量、客房的维护保养与清洁、餐饮服务质量、餐饮区域维护保养与清洁、会议宴会服务及公共后台区域为辅助进行逐一检查并汇总。十一月:模拟访查月。以饭店营运质量为主,以酒店员工仪容仪表得体,着装统一,体现岗位特色;工服整洁、熨烫平整,鞋袜整洁一致;佩戴名牌,着装效果为主,以前厅服务质量、前厅的维护保养与清洁、客房服务质量、客房的维护保养与清洁、餐饮服务质量、餐饮区域维护保养与清洁、会议宴会服务及公共后台区域为辅助进行逐一检查并汇总。十二月:质检台账月。以查阅各部门年度台账为主,以餐饮服务技能标准、前厅服务质量、前厅的维护保养与清洁、客房服务质量、客房的维护保养与清洁、会议宴会服务及公共后台区域为辅助进行逐一检查并汇总。★在每月主题月检查的基础上,根据《旅游饭店运营质量评价表》及《旅游饭店设施设备评分表》,上报酒店质检领导小组审阅的同时,及时做好次月主题月的计划工作汇报。(五)酒店质检路线设计线路一:从客梯→2206总统套房→20楼泓逸轩行政廊→2012行政单间→17楼抽一间套房→10楼抽一间单间→10楼层消毒间→821残疾人用房→客梯→5F亚餐→康乐健身设施→康乐的服务吧台→棋牌室(查1个包厢→美容美发→植思丽→4F休闲服务台检查2个包厢→客梯→3F厨房→3F宴会厅→3FVIP888→商务中心→小会议室→客梯→2F包间(12号)→2F厨房→2F御泓轩零点厅→卡萨布莱卡歌厅对面的消防通道→夹层→总仓库→培训教室,员工阅览室→员工食堂→制服房→女员工更衣室→回二楼员工楼梯至二楼客梯→1楼残疾人卫生间→行李寄存处→总台→贵重物品寄存处→商场→1F自助餐→西厨房→大堂吧→客梯→地下室→洗衣房→工程维修部办公室→客梯回一楼大堂→保安部监控室→打卡室→男员工更衣室。线路二:大堂吧→总台→贵重物品寄存处→商场→西餐厅→西厨房→行李寄存处→1F残疾人卫生间→客梯→12号包间→2F厨房间→2F零点厅→卡萨布莱卡歌厅对面的消防通道→总仓库→培训教室,员工阅览室→员工食堂→制服房→女员工更衣室→回二楼员工楼梯至二楼客梯→客梯→3F宴会厅→888包间→商务中心→小会议室→观光梯→4F休闲→客梯→5F亚餐→康体中心→康乐的服务吧台→棋牌室→美容美发→植思丽→客房                                                                     附件4: 饭店运营质量评分总表 页码 项      目 标准得分       实际得分 总体要求         优 良 中 差   178 管理制度 42   28 14 7   178 员工素养 18 12 6 3   小计 60   实际得分     得分率:(实际得分)/该项总分*100%=     前  厅         优 良 中 差   178 总机 12   8 4 0   179 预定 15 10 5 0   179 入住登记 15   10 5 0   179 *行李服务 15 10 5 0   179 礼宾、问询服务 12 8 4 0   179 *叫醒服务 6 4 2 0   179 结账 9 6 3 0   179 前厅维护保养与清洁卫生 27 18 9 0     小计 111   实际得分     得分率:(实际得分)/该项总分*100%=     客  房     优 良 中 差   180 客房服务质量 12 8 4 0   180 *开夜床服务 18 12 6 0   180 *洗衣服务 12 8 4 0   181 *微型酒吧 12 8 4 0   181 客房维护保养与清洁卫生 72 48 24 0     小计 126   实际得分     得分率:(实际得分)/该项总分*100%=     餐  饮     优 良 中 差   182 自助餐服务 24 16 8 0   182 正餐服务 30 20 10 0   182 *酒吧服务(大堂吧、茶吧) 33 22 11 0   183 餐饮区域维护保养与清洁卫生 30 20 10 0     小计 117   实际得分     得分率:(实际得分)/该项总分*100%=     其他服务项目     优 良 中 差   183 *会议、宴会服务 27 18 9 0   184 *健身房 15 10 5 0   184 *游泳池 18 12 6 0   184 *更衣室 12 8 4 0   184 *商务中心、商店、休闲娱乐项目 12 8 4 0     小计 84   实际得分     得分率:(实际得分)/该项总分*100%=     公共、后台区域     优 良 中 差   185 周围环境 9 6 3 0   185 楼梯、走廊、电梯厅 24 16 8 0   185 公共卫生间 24 16 8 0   185 后台区域 45 30 15 0     小计 102   实际得分     得分率:(实际得分)/该项总分*100%=       总分 600 质检组签字及日期:            领导小组签字及日期:

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