如何弥补厨房漏洞

如何弥补厨房漏洞
酒店要一个严密的监督机制才能尽量减少进货过程中出现的猫腻。而出纳、办公室人员、仓库管理员、厨师组成的四人调查组就基本涵盖了货物所走的几个环节,选好调查组的成员并定下严格的制度,就能堵住这些猫腻。]

招标会:麻雀随小,五脏俱全
     在购入贵重货源如鱼翅时,为找出最合适的一家供货商,需召开一个小型的招标会,会前,调查组的成员先要确定跟供货商谈判的底价,方法是调查组在一周之内要抽出三天到四天时间,去市场调查这种鱼翅的价格,得出一个平均值,这就是鱼翅的市场价。另外,调查组还要从市场上采集回一部分样本,测出鱼翅的平均出货量。招标会上要找至少五家供货商,每个供货商提供一部分样品,五个样品分别秘密标上“1号鱼翅”、“2号鱼翅”等等,在验货时就每人知道是那家供应商的。每个样品都当场发制,与调查组测出的平均出货量作个比较,然后从中选最诚信而且价格也还说得过去的一家。选定以后就跟供货商签定3——5年的合同(签这么长时间是因为这种贵重原料如果换厂家太频繁了,就难免使得质量有波动)。合同中规定,供货商在供货前,要先交一部分押金在酒店(新签约的供货商按规定是50万元,如果信誉还可以,就可以压低到30万),这部分押金是为了防止“意外发生”。例如:酒店临时急用一批鱼翅,而备货已经不够,在这种紧急关头,如果你送来的货验收不合格,就势必要酒店造成损失,那么这部分损失就会从你的押金里扣除,但这笔押金并不防碍酒店给供货商月月结清帐款。每个月结帐的好处一是为提高酒店信誉供货商比较珍惜这个机会,保证送货质量;二是使得帐目清楚,有利于更好地控制成本。

进海鲜:一月三定价
    海鲜类的进货方式大致类似,低线价格也是由调查组从市场上调查得来,供货商所给的价格如果高于这个价格,那么免谈。在通过招标会选定供货商后,酒店会与之签定5年左右的合同。但是海鲜不同于其他货物,不光夏天与冬天价格会天差地别,就算是一个月之内价格也会有很大波动。针对海鲜产品,调查组每个月要开2——3次的定价会,会后立即将新调查的市场价格通知供货商,按此执行。

   蔬菜类的采购归采购部直接负责,采购员采买回来的货,如果超过调查组所定的平均价格,这部分钱由采购员个人承担;如果菜类验收不合格的话,或者你去换掉,或者就按次等品的价格来给你报销。而次品价格价格是非常低的,会让采购员赔得很惨,以后再也不敢玩猫腻了。

谁要弄出点猫腻,就必须将这种监督机制的整个链条都搞定,只要其中一个环节没“关照”好,就必定要出问题。这种采购网络的互相监督方式,使得每个人都无机可乘。

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