酒店管理采购的漏洞及解决方法及探讨

引言

  采购是餐饮酒店管理薄弱环节,却是经营关键环节,应当引起酒店服务业重视。酒店采购不仅是订单开出,也含需求确定、供应商选择等。有人视采购为简单工作,认为采购人员只需有伦理道德观,无须有专门化能力。其实,采购工作的复杂性远较其他管理工作为甚,良好的采购不仅可免麻烦,而且可助达成既定目标。分析酒店采购管理找出问题,提出改进具有实际意义。
  
  一、酒店采购管理存在的漏洞
  
  采购是项非常重要的工作,采购人员通常由综合素质高,责任心强,能够鉴别商品优劣,懂相关知识的人去担任,现实中选符合要求的人并非易事。现实餐饮酒店管理采购存在的漏洞是:
  
  1.部分酒店采购人员选择不当
  
  (1)用人不当。选派领导红人、上级部门塞进的人为采购人员,发现问题也是大事化小、小事化了,长此以往,漏洞会越来越大。有人把采购看成肥差,吃提成捞回扣,损害酒店利益,用错一人,损失几十万甚至数百万是常有的事。据统计有3%至5%的利差在没进酒店前便流失在采购环节中,日积月累不是一个小数字。
  
  (2)个别采购人员以权谋私。部分餐饮酒店管理人员与采购人员心心相通,充当有劣迹采购人员的保护伞。由于采购人员是某些领导的知心人,员工忌谈,问题在较长一段时间内解决不好,给采购部门以后工作开展带来负面影响。
  
  2.部分酒店采购制度不完善
  
  (1)使用部门采购缺乏计划。盲目采购库损高,造成流动资金呆滞,常发生在新开酒店;零库存,急需时紧急采购,不能给予采购部充分市场考察时间,造成人力财力的浪费。
  
  (2)不能坚持多人采购制。领导说了算,不能坚持多人参与,对采购造成客观的局限性,缺乏对商品原料的质量价格比较,熟人面子难拒,人情采购甚至白花钱的事时有发生。稽核、审计部门很少对采购部门进行专门监管,即使做了也缺乏客观性。
  
  3.采购成本高
  
  (1)大件商品采购暗箱操作,未能实行公开竞标。供应商选择暗箱操作,采购大宗低值易耗品质次价高,损耗大。厨房鲜活原料采购多以半成品、海干货采购多以市场发好的为主,对原料优劣缺乏鉴别能力,导致增大成本,影响菜肴质量。
  
  (2)酒店进货采购打游击战。造成很大的人力、财力的浪费,无法享受供货方的批零差价,更无法稳定采购成本支出。
  
  4.监督控制措施不健全
  
  (1)采购缺乏市场调查。缺乏价格走势的预见性,造成的损失不容忽视;缺乏客观同行间比较,不对比物品品质差异,盲目评判。
  
  (2)监督部门失察。因缺乏专门技能知识,或另有原因,财务部门只关注采购价格的高低,不遵循市场规律按实际进行价格和采购监督,对采购工作起到消极的影响。
  
  二、餐饮酒店管理thldl.org.cn采购的解决方法
  
  针对酒店采购存在的漏洞,本文提出酒店采购管理的解决方法如下:
  
  1.把好采购人员选定的第一关,对采购人员实行心理监控,防患于未然
  
  (1)采购人员选定要听取各方面意见。好工种采购许多人都想干。采购人员不能选用领导亲属担任;上级部门指派的人最好不用,一旦出了问题左右为难,处理起来棘手。过去曾在别处干过采购,来后百般要求再干的人不能用;有过劣迹的人不能用;采购员之间曾是同事亲属的,不能选派在一个采购部门工作。
  
  (2)有必要实行心理监控。健全有效的监控措施对绝大多数采购人员能起到约束作用,对个(续致信网上一页内容)别侥幸心理监控就有必要。由保卫部门组织政治学习,宣讲典型案件,尤其是本酒店的反面教材,增强其法制意识。组织参观贪贿犯罪案例展览,使其明白不义之财拿不得,否则追悔莫及。这些教育方式看起来似乎过分,其实是有效进行心理监控,对采购人员有益无害。
  
 

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