餐馆如何应对五花八门的顾客投诉

  导语:有人说服务行业是最能锻炼人的行业,每天要与不同的人打交道。而餐饮业作为不可或缺的服务行业中的一份子,其难易程度可想而知。面对五花八门的消费者投诉,作为餐饮管理者如何化干戈为玉帛?有效应对顾客的投诉呢?

经理人俱乐部与会嘉宾

幽默是文林食府李总应对消费者投诉的绝招

便宜坊周主管认为,诚恳的态度可以加速矛盾的化解

大宅门朱总认真听取大家的意见

瓦缸大酒楼唐顺辉(左)和乌苏里江野生江鱼丽泽桥店张经理(右)

  将顾客投诉化“干戈”为“玉帛”

  消费者来店内吃饭,是为了休闲,享受舒适的服务。面对顾客投诉,我们首先要分析其投诉的目的。如果客人是无意的,且是店家自己的问题就要勇于承认和改正,但要懂得幽默化解和语言艺术的运用。
 案例:羊忘记刷牙了。

  在文林食府,曾经碰到过这样一件事情。一桌来店就餐的客人点了文林食府招牌的烤全羊,客人吃了一阵,找来服务员说你们这羊肉臭了!就餐的客人肩膀上纹着身,五大三粗的,把服务员小姑娘吓得都哭了,只得把李总给请来了。李总一来,问明原因,又仔细检查了羊肉,最后发现异味的来自于羊头。原来羊是吃草的,而羊的口腔很容易残留草渣,如果羊头清理不干净的话,上火一烤,加热后羊头就容易产生草腥味。在弄明白了原因之后,李总幽默的说道:“对不起,我们这儿羊忘了刷牙啦,它太不讲卫生了!这是我们的疏忽,非常对不起。这顿就算是我们请您的。”顾客听完哈哈一乐,最后也没让店家免单,之后还经常带自己的亲戚朋友来光顾。从这件事件的处理上我们可以看出,幽默是化解尴尬的润滑油,在幽默的同时,诚恳的态度和语言艺术的把握让问题迎刃而解。

  再者在顾客投诉这个问题上,店家不应与消费者争对错。如何化解矛盾是首要问题,而不是争执这个问题的责任在谁。顾客与餐厅是消费者与服务者的关系,不要将关系搞对立,一个餐馆的好与坏与口碑密不可分。
  察言观色将矛盾扼杀在苗头里

  应对顾客投诉,大宅门每个员工在上岗都进行系统培训,之后授权给服务员应对投诉的方法和一些赔偿措施。但仅有教条的权限还不够,服务员还要学的机灵点。

  案例:别做愣头青

  在大宅门曾有个例子,一男服务员在包间内给人倒错了酒,而且当顾客发现后,酒瓶里的酒已经都分的差不多了。顾客质问此服务员,但这位小伙子性情木讷,再加上头次遇到这类事儿,立刻就慌了神,呆在原地一动不动。见此状顾客就更为恼火,当即和朋友一起将男服务员围住想讨个说法。朱经理从总控室的摄像头发现此状况后,立刻出面处理。朱经理到达现场后,首先是非常诚恳的道歉并自罚一杯酒,并表示倒错的酒算是店家送您的,还为顾客新开了一瓶酒,客人对此处理方式表示非常满意。试想如果当时这位服务员机灵一些,观察仔细就不会倒错了酒;即遍倒错了酒,当即给人非常诚恳的赔礼道歉,或是将倒错的酒赠送给客人,这件投诉事件也就扼杀在苗头里。
 态度诚恳加速矛盾化解

  在处理顾客投诉方面,态度的诚恳很重要。

  案例:别跟喝多了的顾客太计较

  便宜坊航天桥店周经理最近很成功的处理一起顾客投诉事件。便宜坊最近推出了优惠折扣活动,但公司也规定自带酒水不能享受其优惠,一般客人在订餐时餐厅就预先告知顾客这一条款,并在点餐前再次提醒。  客人基本都表示理解,但有次就出现意外了。一桌客人进店里的时候自己带了一些酒水,但就餐时并没有打开喝,而是在餐馆点了酒,偏偏顾客点的这种酒店内供货不足,只有一瓶了,顾客喝完这瓶,任由服务员推荐哪种酒都不点,而是喝了自己带来的酒。然后问题就出来了,结账的时候这桌客人非要享受折扣,服务员解释自带酒水不能享受优惠。正好这顾客也喝多了,死揪住他们在餐馆点了一瓶这个问题不放。最后周经理来了,先是给顾客免去包间服务费,顾客不同意,周经理一想,这顾客也喝多了,咱也不能让顾客满怀恨意地走不是?然后就按顾客的要求办了,给他折扣。最后顾客走的时候,其他客人对周经理表示了感谢,说结帐的这位顾客实在是喝多了,感谢周经理给了他们折扣。这件事情的处理上由于周经理态度非常诚恳,处理得当,不仅没有损失顾客,反而增强了顾客对店家的忠诚度。(文/李颖 摄影/张珂)

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