顾客投诉处理的四大原则

在处理各种顾客投诉时,要遵循一定的顾客投诉处理原则,而且要迅速补救,给顾客投诉的问题一个圆满的结果。确定把顾客投诉看作是一次改善管理的机会,只有这样才能重新获得顾客的信赖,提高超市的业绩。

顾客投诉处理原则一:有章可循。
要有专门的制度和人员来管理顾客投诉问题。另外要做好各种预防工作,使顾客投诉防患于未然。为此需要经常不断地提高全体员的素质和业务能力,树立全心全意为客户服务的思想,加强企业内外部的信息交流。
顾客投诉处理原则二: 及时处理。
对于顾客投诉,各部门应通力合作,迅速做出反应,力争在最短时间里全面解决问题,给顾客投诉的问题一个圆满的结果。否则,拖延或推卸责任,会进一步激怒投诉者,使事情进一步复杂化。
顾客投诉处理原则三: 分清责任。
不仅要分清造成顾客投诉的责任部门和责任人,而且需要明确处理顾客投诉的各部门、各类人员的具体责任与权限以及顾客投诉得不到及时圆满的责任。
顾客投诉处理原则四: 留档分析。
对每一起顾客投诉及其处理要做出详细的记录,包括顾客投诉内容、处理过程、处理结果、客户满意程度等。通过记录,吸取教训,总结经验,为以后更好地处理地好顾客投诉提供参观考。

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