对客服务既要用心也要用脑

住在某酒店412房的刘小姐,见到隔壁413房间的客人衣着光鲜穿戴时尚,遂起歹意。当她看到并确认该房客人离开房间、房内无人后,就佯装成413的客人,站在413门口给服务中心打电话,要求楼层服务员送一瓶开水到413房。

服务员很快将水送到413房,见该小姐站在门口,就将水瓶递给她,刘小姐谎称,房卡忘带出来,请服务员开一下门。该服务员见状,立即为该小姐微笑着打开413房间的房门,然后离去。刘小姐进房后,立即将房内客人携带的贵重物品拿走,并马上到总台办理了退房手续。

413房客人回来后,发现自己的贵重物品不见了,便打电话问服务中心,是否有人进他房间,服务中心告知,曾有一位小姐说413房要开水,该客人立即明白他的东西已经被该小姐偷走,严厉要求酒店承担责任。

点评:

乍看起来,这类骗术不好防,这位楼层服务员很无辜。那么,如何避免本案例类似的问题发生呢?

一是要记住每一位入住客人的外貌和房号。作为楼层服务员,一定要训练自己迅速熟记每一位入住客人的外貌特征和房号的本领,这是基本功,是干好本职工作的要求,更进一步,还要尽可能记住客人的姓名甚至偏好,这是个性化优质服务的要求。本案例中的服务员如果做到了这些,那么这位小姐的骗术就会立马穿帮。

二是要提高识别判断能力。服务工作要用心还要用脑,本案例中的服务员工作很热情,客人提出的送水要求,马上予以满足,而且很热心,客人提出要她帮助打开房门的额外要求,她也不假思索照办。而正是这份热心,中了这位客人的奸计,好心办了坏事!这说明有时工作光用心还不够,还要用脑,也就是遇事要有起码的判断,不能客人要求什么就做什么。因为酒店是个小社会,什么样的客人都有。如果这位服务员当时稍微有点判断能力,想想给客人送开水一般哪有客人站在门外等的?而且客人还被反锁在门外?急客人所急是对,但也要想“客人所想”,及时察觉客人的真实意图,才能防止上当受骗。

三是要健全和落实万能卡管理制度。在楼层,一方面对万能卡由谁保管和使用,应该做出明确规定,通常由每一个楼层值台服务员保管,没有设楼层值台服务员的,也应该指定有经验的专人(一般是领班)负责。另一方面当客人需要开门时,一般应由万能卡保管者负责开门,拿不准该客人的房号时,应该避开客人,马上与总台取得联系,问清楚需要开门的房间的住客姓名,然后询问提出开门申请客人的姓名,核对无误后,方可以给客人开门,这是从根本上杜绝此类问题发生的关键。

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