酒店质检草案(试行)

为加强酒店服务质量管理,提高酒店整体的竞争力。为保证服务质量的检查工作能够行之有效,整改工作能够主动和积极落实完成。特制定质量检查规定如下:
一、 酒店质量检查人员:
1、各部门基层管理人员每天的例行检查;
2、各部门负责人每天的例行检查;
3、每周日下午由董事总经理协同各部门负责人进行专项的质检工作。
二、质检工作内容:
(1)、服务质量;(2)礼仪礼貌;(3)操作规范;(4)遵章守纪;(5)卫生保洁;(6)设备维护保养;(7)消防安全;(8)工作效率;(9)宾客评论;(10)综合协调。每次质检,可侧重某一部门或方面,具体可由质检组成员临时协商确定。
三、质检工作组的组成和运作方式:
(一)质检组组织质检组组长由总经理担任,副组长由副总经理、行政人事部经理担任,组员分别为各部负责人(即第一负责人)或候补员(即第二负责人)组成。如第一负责人无法参加,须向组长请假,获得批准后,可指定第二负责人参加(第二负责人必须是部门管理人员,可由部门临时指定)具体名单如下:董事总经理(组长) 副组长 (副总、行政人事经理) 财务部经理(组员) 工程部负责人(组员) 保安部经理(组员) 客房部经理(组员) ktv经理(组员) 候补组员 候补组员 候补组员 候补组员 候补组员
(二)质检人员职责:
A、组长职责:
1、对质检组的工作和指导;
2、对组员的工作方法及工作素质予以指导;
3、召开质检工作会议,制定相关质检方案。
B、副组长职责:
1、积极配合质检组组长的工作,落实组长的有关工作指示。
2、负责酒店日常质量检查工作,进行定期或不定期的日常巡查,积极发现各部工作中的不足,并提出建议。
3、每次质检前召集所有参加人员至综合办公室集合,在质检本上签到,并监督质检队伍在工作中的态度和检查内容。
4、根据参加质检人员的记录,做出质检汇总表。
5、负责酒店日常质检巡视工作。
C、质检组组员工作职责:
1、参加质检工作的人员要以认真负责的态度,以实事求是为原则,并参照<<员工手册>>及酒店其它制度,客观的展开质检工作,服从质检组领导的工作安排。
2、质检中如果出现有疑问的事件或无法判定的内容,要如实的记录在质检情况表上,并提出个人看法。 3、在质检过程中,即时记录组长的工作指示。
(三)质检工作的运作方式:
1、质检时间暂定为每周日下午,15:00— 17:00由组长主持。质检时间若有变更,将临时通知。
2、质检时部门应派服务人员在现场接受检查。
3、检查过程中发现的问题,质检人员需在质检情况表上记录,由酒店调查当事人的责任原因。
4、各部门在听取通报意见或接到整改通知书后,必须立即整改或提出处理意见,并于三天之内将结果反馈。
5、如部门未及时反馈结果或不予整改、处理、重复出现同一问题,酒店质检组将对部门负责人作出扣分处理。
6、行政人事部每月将各部员工违纪或受奖情况进行统计,给予扣分或加分。
7、由行政人事部根据各部完成指标工作的情况,对于未按时完毕未及时反馈的给予扣分。
8、检查完毕后,将质检情况表,上交至行政人事部,由行政人事部做汇总表上交至董事总经理审核。
9、质检中如有争议的问题,上报,由组长协调处理,视情况决定是否扣分。
☆ 以上情况的扣分标准: 扣 分 情 况 描 述 量 度 奖 惩 分 数不符质检标准的每一项 以处罚条款为准 对整改通知书未及时反馈的 每一次 扣2分 重复出现不符质检标准的 每一项 扣2分 部门违纪现象每一人次扣1分 未完成例会布署的工作 每一项 扣3分 未完成酒店下达的工作责任指标 每半月总结、计划 未完成 扣3分 部门好人好事每一人次奖3分 部门服务被投诉 每一项 扣1~3分 部门服务被投诉至有关政府单位 每一项 扣20分(情况属实) 未完成领导层安排的工作每一项扣2分
(四)、质检渠道: A、直接检查; B、值班记录; C、其他人或部门反馈; D、客人投诉; E、宾客意见表等。

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