酒店服务投诉案例

要求退票的醉酒客人
  
  【关键词】情绪 忍耐 技巧
  
  【案例】
  一天下午4时,一位客人来到酒店票务处,询问他的两张明天上午飞往北京的机票能不能退掉。可按照酒店与航空公司的协议:票既售出,在规定时间之外是不能退回的,东者要交高额退票费。为了使客人不受损失,票务处小霞好心答应帮助客人代售一下,客人点点头就急匆匆地走了。
  夜已经深了,酒店依然热闹繁忙。这时候,大堂匆匆走来了那位退票客人,可以看的出来客人醉醺醺的,他们说是来拿退票费的。票务处小霞说:“我们一直在帮胸们代售,可没人要。”谁知客人却说:“你不是答应一定帮我们退掉吗?怎么又变卦了呢?不行,我们只要钱,不要票了,其他的我们不管。”小霞一听惊呆了,心想面对这样不讲理的客人,该怎么办?她耐心地解释着,谁知客人不听解释,继续威胁地说,不退就投诉她不遵守承诺。小霞面对客人的状态与要求不邮办法,只好打电话找值班经理,讲了客人的要求。
  由于有事在身,值班经理没有及时赶来。客人等得非常不耐烦,便开始大吵大闹起来。正在这时值班经理来了。当他走到客人身边,其中一个客人就用非常粗暴的语气对值班经理吼道:“你怎么现在才来?让我在这儿等了你半天!你是怎么当经理的?”值班经理连忙心平气和、笑容满面地解释着说:“先生,十分抱歉,刚才我正在处理那边一位客人的问题。”但客人一句也不听,依然用极不礼貌的语气,指手画脚地继续在值班经理面前吼叫不停。经理仍表现得十分冷静,继续以抱歉的态度对客人说:“对不起,先生,是我们的工作没做好,让您生气了。但您要求退票的时间太晚了,这样您必须要付退票费的。”可是客人仍不甘休,又要求找总经理。
  值班经理看到两位客人不信不饶、只好又按照客人的要求打电话给周总,当时周总正在回酒店的路上,答应一会儿就到。大概过了五分钟,周总到了,值班经理就把情况叙述给周总听,然后周总把两位客人请到了大堂吧……
  
  【分析】
  上述这种客人不讲理的案例,在酒店服务工作中我们常常会遇到。一些特别挑剔的、无理取闹的、借题发挥的、借酒耍威风的客人给酒店员工带来不少麻烦,我们像案例中的周总、值班经理一样,以“宰相肚里能撑船”的气度,“忍”字当头,有理、有利、有节,不卑不亢,不曲意逢迎的态度,合理地处理好此类客人的投诉和无理取闹。酒店所信奉的“上帝永远是对的”、“把正确留给客人”、“宾客第一”、“宾客至上”,其理念都是让员工学会“忍”的哲学。无“忍”,则小事变大事;无“忍”,则可能投诉变起诉;无“忍”,则可能过失变事故。“忍”使我们在处理问题时,可以以退为进,以守为攻。
  但“忍”不是无原则的退却、一味的谦让。在美国,许多大酒店和旅馆均奉行“我们保留不向所有的客人提供服务的权利”,这才是“忍”和“忍无可忍”之管理的辩证法。
  ] 除了在观念上接受“忍耐”的哲学之外,我们还应掌握在倾听客人投诉时的“忍”的技巧。心理学实验表明,在一般情况下,一个人一分钟能听600个字,而在一分钟内只能讲120个字,所以当一方滔滔不绝地说话时,另一方有充裕的时间去想别的。为了表示自己真正地听对方讲话,可以采取的方式是:听话的时候适当地点头或做一些手势动作,与对方进行一些目光交流,当听完顾客的投诉后,还必须给顾客以明确的答复,能当场处理的就当场处理,不能当场处理的,也要把处理的时间和办法告诉顾客。值班经理的处理方法可以借鉴。“忍”的技巧,从某种意义上看,也是处理投诉的一种技巧。
  
  【思考题】
   1.“忍一时风平浪表,退一步海阔天空”,这是我们每一个人在酒店的服务中,都应遵循的处事信条。你认为对吗?
   2.两位客人是喝醉了酒来找酒店员工的麻烦,按照常人的理解客人纯属无理取闹。但作为酒店服务人员,肩负着“热情服务”的使命,“客人就是上帝”的信条,从老总到员工是谁也不能违背的。而要做到这条,你认为是不是太难?
  3.在本案例中,小霞、值班经理在解决投诉中还存在佬问题?

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