酒店管理合同基本条款

本文节选自 中国旅游报 2010-3-17 作者 陈勇

作为运营协议的酒店管理合同,19世纪60年代晚期出现在美国酒店业,由酒店管理公司引入,此种经营方式可以快速增加其所管理的房间数量,并由此增加其收入。对于缺乏酒店运营经验和技能的业主来说,这种经营方式是很有吸引力的,因为这使得他们能够抓住投资酒店物业所带来的高回报机会。

整个行业很快就接受了酒店管理合同这种经营方式。酒店管理合同是酒店业主和酒店管理公司之间签订的书面协议,根据此协议,酒店管理公司被授权以酒店业主的名义代表酒店业主运营、管理酒店,并为酒店业主负责。作为业主代理人,运营商从产自该物业的现金流中以业主的名义支付营运费用,保留管理酬金,将剩余的现金流移交给业主。业主提供该接待物业,包括土地、建筑物、家具、固定资产、设备和营运资金,并承担所有的法律和财务责任。

酒店管理合同的基本概念由以下三部分组成:第一,酒店管理公司有独家经营管理酒店的全权,而不受业主的干扰;第二,业主支付一切经营费用和财务费用,并承担所有权风险;第三,除重大疏忽或欺诈行为之外,酒店管理公司的行为受业主保护。

根据上述的基本概念,酒店管理公司承担酒店经营管理的全部责任,业主承担全部财务责任。因此,业主往往认为自己处于极为不利的地位,他们将自己酒店的全部经营管理权交给了酒店管理公司,却没有足够的权力影响酒店管理公司的行为。另一方面,酒店管理公司则宣称他们受业主的雇用,为业主服务。业主的干扰会削弱他们为业主提供有效服务的能力。他们代替业主经营管理酒店,是他们在创造经济价值,而不是业主在创造经济价值,而最终受惠者是业主。

在一个典型的合同中,酒店管理公司和业主职责通常如下:

酒店管理公司职责

1.选择、雇用、解雇、监督、指导、培训及委任业主的所有从事酒店经营管理工作的员工。

2.制订所有价格和房价细目表,负责酒店所有服务项目营业收入或任何形式的其他收入的收款工作。

3.制订适当的会计制度,保存簿记记录,以业主的名义支付酒店经营中产生的一切费用。

4.经业主批准,谈判并签订酒店内店铺、办公室或大厅场地的租赁合同,获得并授予特许权。

5.用业主的名义申请、获得并保持所有必需的许可证和执照,由业主支付费用。

6.经业主同意,谈判所有服务合同。

7.代表业主购买酒店经营活动所需的物料、物资和设备。

8.计划、准备并实施酒店的广告和促销方案。

9.编制酒店年度预算(营业预算、重置预算、资本支出预算等),并报业主审批。

10.进行或促使业主进行所有必要的修理、重置和改造。

11.合法经商,全面遵守法令和法规。

12.如果是连锁酒店管理公司,要提供酒店联号的商号,准许业主的酒店使用预订体系。

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