经友好协商，酒店方（         ）与主办方（                   ）双方就酒店住宿及用餐达成如下协议： 一、酒店将预留以下房间以满足贵方的会议要求： 房间类型   年  月  日 年   月   日 房价 （人民币） 高级大床房       高级双床房       1、以上房价价格包含如下项目l  15%服务费及政府税l  每间房上网费用l  以上团队价格适用于团队活动前三天/后三天，视酒店出租率而定l  以上价格不适用于其他促销活动l  29日部分房间可延迟至下午2点退房，视酒店客房入住情况而定l  任何超出上述客房的预订量的需求，将视饭店的出租情况和价格而订。2、最低客房入住遵照指定北京方恒假日酒店作为这次活动的下榻酒店，特向上述团体提供上述特惠房价。如果主办方在                   期间每天的最低入住客房间数达到    间，适用上述优惠价；如果低于     间，酒店有权利根据实际情况收取房间费用。3、入住及离店预订的房间， 可在抵达日的14：00时之后 办理入住手续， 如需要在14：00之前使用客房，建议预订前一晚的房间以确保客人入住。正常离店时间是离店当日中午12：00时。如果在中午12点至在下午4点期间退房，需交纳房间报价的50%。若迟于下午4点退房，需交纳整夜的房费。所有延迟退房应视房间出租情况而定。在收到最终确认的住房分配表后减少原预订的房间夜数，或者预订未抵达，酒店将按原预订的间夜数收取房费。入住后提前离店的房间仍按原预订收取房费。主办方将承担未经担保的预订取消（即未提供信用卡信息的预订），预订未抵达以及提前离店的客人的房费。费用将转至酒店为主办方设立的主帐户。4、客房预订担保所有房间预订都必须提前交纳（相当于一晚）房费的押金作为房间担保。房间担保可以使用现金，支票或通用信用卡。以信用卡做担保时，酒店需要以下书面文件：持卡人姓名、信用卡号码和有效期。担保过的房间预定可以保留至确认抵达日期的次日中午。未经担保的预订将在预订抵达日的当天16：00时取消。16：00以后的客房安排将视当时客房出租情况而定。5、客房保留以上提及的所有预留客房在活动开始前7天（                                 – 应同于最后预订缩减截止日）仍未被确认的将被取消或被酒店重新销售。在此日期后增加的客房预订将以酒店当时的房价及出租状况而定。二、会议/活动安排1、大体日程表 日期 开始 时间 结束 时间 活动 名称 场地 摆台 保证人数/ 出席人数               活动场地根据参加人数及摆台要求进行安排。如果与会人数发生变化，在场地允许并征得主办方同意的前提下，酒店将保留为此活动安排其他合适的会议场所的权利。以下餐饮报价是保证在此活动的高峰日期间，即                 期间每天最低80间客房预订的基础上的优惠价。如果客房使用数低于双方同意的最低标准，酒店有权更改下上餐饮报价。2、餐饮安排国际式自助午餐（人数不得少于30人           人民币       元每人中式圆桌午餐                                  人民币       元每桌，每桌10人。国际式自助晚餐（人数不得少于30人）     人民币         元每人以上餐饮价格不包含饮料及酒水，如果客人自带酒水，免收开瓶费用。3、餐饮人数担保受限于本协议“预订缩减”条款，主办方应在本协议规定的最后预定缩减截止日之后至会议/活动开始五天前，向酒店确认最低保证出席人数。酒店将根据最低保证出席人数并增加百分之五(5%)来准备宴会餐食， 并在每一次实际帐单上分别注明确认的最低出席人数及实际出席人数。已确认的最低保证出席人数不得减少，否则按原确认的最低出席人数收费。若实际出席人数多于确认的最低保证出席人数，酒店将按实际出席人数收费。4、服务费及政府税上述报价均包含        (    %)服务费及政府税。5、价格保密除非征得酒店正式书面授权，否则所有价格都不能在互联网上发布或直接间接地向外界透露。三、定金签定此合同后， 主办方将    年    月    日前支付人民币          元作为此次活动的定金。主办方可以选择现金、银行汇票或电汇的方式将款项转至下面帐户： 酒店帐户信息 帐户名称   帐户号码   开户银行   上述定金既不能退还，也不能转移到任何第三方或用于任何其它活动。如果主办方取消或者推迟此次活动，定金将不予反还，用于补偿饭店为此活动提供的财产损失。1、付款时间主办方应按下列时间支付如下款项： 付款期 付款内容   人民币                元作为活动定金   全部餐饮活动及客房预订所发生费用的剩余部分 若在付款到期时任何应付款项没有付出，酒店有权力相信活动已取消并取消房间需求。酒店将没收之前所付定金。以上款项是不可归还的，如果活动取消款项将被没收。2、付款方式若主办方没有与酒店建立赊帐信用,主办方应在      年    月     日前支付餐饮、住房以及其他相关费用。赊帐信用只适用于酒店批准后方可使用。所有需要支付的主账户费用在减去定金之后，应在活动结束当天按期支付。可以以现金、银行支票（只限在中国）、银行汇票或者电汇等方式支付费用。饭店不接受个人支票。如果使用信用卡，那么为了便于费用估算及获得提前批准，宾客必须在活动开始时将信用卡提交给出纳员。信用汇票只有得到饭店信用部门的批准，方能使用。请提前通知饭店付款方式。贵公司若不能在信贷的有效期内支付费用，饭店将有权要求贵公司立即付清所欠余额并按每月2%支付滞纳金，同时还应支付饭店为收取此款项所支付的费用，包括但不限于律师费。3、预订缩减签订协议后， 会议/活动发生变化，导致客房的数量，会议场地和/或餐饮的使用均有不同程度的减少，会议/活动主办方同意按下列情况支付一定数额的违约金： 预订缩减截止日 预留房间正常减少 会议/活动和餐饮预订金额正常减少   房间的预订可在最初预留的房间数基础上，正常减少百分之五（5%）。 餐饮预订金额，亦可正常减少百分之五（5%）。 关于客房，到预定缩减截止日为止，若缩减预留客房间夜量超过上述表格中所规定的百分比数（不可累计），主办方应支付所超出部分客房的全程费用。此费用将自动转入主办方的主账户。关于用餐，到预定缩减截止日为止，若缩减餐饮预定金额超过上述表格中所规定的百分比数（不可累计），主办方应支付所超出部分餐饮预定金额。此费用将自动转入主办方的主账户。4、会议团队的取消根据此协议书的条款，酒店已经按照主办方的要求预留了客房及用餐场地。此活动的取消， 必将导致酒店蒙受巨大的经济损失。因此，主办方同意以下取消政策： 取消时间 违约金 、 主办方同意支付人民币、       元作为违约金。 5、不可抗力任何一方在履行协议中，因天灾、战争、政府条例、 国内动荡局势、火灾、 罢工、宗教活动，或者其他签约双方无法控制的不可抗力事件, 影响协议条款正常履行, 及会议的举行，或致使必要的协助成为不可能时，协议可以被修改或终止，且任何一方在提交书面通知给对方后，无须向对方承担任何责任。6、赔偿本协议任何一方在此应赔偿并保证对方或任何第三方免于由于协议方或他的授权代表、总裁、雇员、代理人、承包方、成员或参加者，在履行职务过程中的疏忽或不当的行为所导致的已实际发生或潜在的索偿或法律措施而引起的任何损失、责任、费用或损害。7、争议解决本协议未尽之事宜，双方协商解决。未能协商解决，提交酒店所在地人民法院解决。 8、截止日期本协议中列出的各项在酒店内的活动安排在     年     月     日之前，主办方拥有暂时优先选择权。若到期时，主办方仍未签署此协议，则酒店有权在未通知的情况下取消所有安排。9、接受若此协议的条款达到主办方的要求，主办方在每一页签名确认并在最后一页签字、盖章，然后将原件交还酒店。酒店在原件上签署后将一份协议交还主办方。双方签字确认后，协议正式生效。  酒店方：                                              主办方： 代表：                                                代表： 日期：    年  月  日                                  日期：   年  月  日