大堂副理工作流程

  大堂副理的班制分为早班、中班、夜班三个班制,大堂副理工作流程,

  早班:

  7:45 交接班:首先问候当值员工和当值经理,其次才和当值经理互通情况,认真查看值班日记。了解并处理上一班移交事项,检查督促前台服务员仪容仪表。

  7:50查看酒管系统:当日预定、当日应退房以及房态情况和近日流量,向前台服务员作简要指令。

  8:00餐厅管理: 检查并协调自助餐供应情况,确保正常;加强现场督导。

  8:30巡查公共区域: 问候各部门员工,查看出勤情况和了解检查当日的计划卫生。

  巡查客房、大堂、电梯、底楼客厕以及外围环境,督促PA或安保做好清洁工作,良好的经营氛围, 并检查电子显示屏幕更新内容。

  8:45汇报: 简要向前厅经理汇报昨日经营情况,重点反映问题、客人投诉以及是否处理、如何处理等内容;沟通当值工作重点和计划,并主动与各部协调,认真记录店长工作指令。

  9:20传达布置:根据晨会内容,传达布置相关工作,注意急事先办,合理安排,并与各部门沟通配合,协通前台与客房的房态控制,处理其他相关事项。

  9:30-9:50餐厅 检查餐厅、厨房卫生

  9:50巡查: 检查督导公共区域保洁工作。

  10:00核对住客信息: 在酒管系统中核对住客信息是否准确,若发现输入误差,及时纠正,避免冲账发生,确保当日信息准确无误。

  10:30—12:00前台: 督导服务态度、技巧、应变能力,目前重点倡导:主动热情、微笑服务。根据现场情况,言传身教,一对一现场培训,注重实效。妥善处理一些紧急事项

  10:30-11:20员工吃饭 主动顶替服务员工作,让服务员去用午餐。

  11:20—11:50餐厅用餐 并检查员工餐厅餐食准备情况及用餐秩序。

  12:10餐厅管理: 用餐高峰时,现场督导并参与服务,协调具体工作,保证客人用餐井然有序。

  13:00巡查: 公共区域卫生,督导具体工作。

  13:30前台: 查看酒管系统,当日预定、应走未走客人、房金余额、房态情况以及有无VIP预订和跟进工作。现场督导和培训。根据当日情况机动安排,必要时联系中介(网络订房或旅行社)。督导客房主管及时修改房态。

  14:30餐厅 午市结束,检查餐厅、厨房卫生。

  15:00查房: 每天查房不少于三间,并作好详细记录,及时与客房主管或经理沟通整改,次日将检查或整改情况在晨会上沟通。 原则:1)检查主管检查过的房间 2)查房数量为三间;或者至少对每一个客房服务员检查一间。

  17:00前台: 查看预定情况,到店情况,联系应到未到,及时调整,加强柜台销售。

  18:00—18:30巡查: 公共区域卫生,督导具体工作,开启酒店外立面招牌灯和照明灯。加强大堂等区域的灯光控制,营造良好的经营氛围。

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