服务怎么办(三)

21、 客人出现不礼貌的行为怎么办?

(1)首要分清这不礼貌的行为是属于什么性质的。如果是客人向服务员掷钥匙,讲粗言,吐口沫等,我们必须忍耐,保持冷静和克制的态度,不能和客人发生冲突,并根据情况,主动先向客人赔礼道歉,只要我们谦虚诚恳,一般有理性的客人都会为自己不礼貌的行为而过意不去。

(2)如果是对女服务员态度轻浮甚至动手动脚,女服务员的态度要严肃,并迅速回避,男服务员应主动上前应付。

(3)如果情节严重或动手打人,则当事人应该保持冷静和克制的态度,绝对不能和客人对打起来,凡情节严重,应马上向部门经理和保安部报告,由他们出面,根据客人不同的态度给予适当的教育。

(4)将详情作书面向上汇报,并将事情经过及处理情况作好记录备查。

22、客人对我们提出批评意见时怎么办?

(1)如果客人向我们当面批评,服务员应虚心听取,诚意接受。

(2)在客人未讲完之前不要急于辩解,对自己工作中的不足之处要向客人表示歉意,并马上加以纠正。

(3)如果是客人一时误解,而提出的意见,也要看适当的时机做耐心细致的解释,争取客人的谅解,并向客人表示感谢,多谢他帮助我们改进工作。

(4)客人的书面批评,同样要虚心接受,根据书面上的意见加以分析,好的意见要采纳并改正。

(5)如客人还未离馆,应主动上门征求意见,向客人道歉,并表示感谢。

(6)总之对待客人的意见有则改之,无则加勉。对于客人提出的各种意见、要求,要及时汇报。

23、客人对服务员讲不礼貌的语言时怎么办?

(1)客人对服务员讲粗言烂语的只是极少数,服务员不应因对方讲粗言而表示厌恶或特意用同样的粗言回敬客人。

(2)我们应用文明礼貌的服务语言来对待他,使其感到自己的失礼。这样,他的这些不文明行为就会有所收敛。也显示了我们的文明礼貌。

24、遇到刁难的客人时该怎么办?

(1)在日常的服务工作中要揣摩客人的心理,掌握客人的性格和生活特点,更要注意热情、有礼、主动、周到地为客服务,力求将服务工作做在客人开口之前。

(2)通过多方面的详细了解,细心观察,分析客人刁难的原因,以便做好客人的服务工作。

(3)注意保持冷静的态度,以礼相待,谦虚待客,严于责已,表示歉意。

(4)如仍未解决,应向上反映,并作好情况记录,留作资料备查。

25、客人发脾气骂你时怎么办?

(1)服务员接待宾客,是自己的责任,即使挨了客人的骂,也应同样接待好。

(2)要保持冷静我情绪,认真检查自己的工作是否有不足之处。

(3)待客人平静后再作婉言解释与道歉,绝对不能与客人争吵和谩骂。

(4)如果客人的气尚未平息,应及时向领导汇报,让领导解决。

26、客人向你纠缠时怎么办?

(1)服务员不应以任何不耐烦、不礼貌的言行冲撞客人。

(2)要想办法摆脱客人的纠缠,当班的同志应主动配合,让被纠缠的同志干别的工作,避开客人的纠缠。

(3)当一个人在服务台,又不能离开现场的话,应运用语言艺术婉言摆脱客人的纠缠。如:“实在对不起,如果没有什么事的话,我还要干别的工作,请原谅。”

(4)借故在服务台附近找一些工作干。如吸地毯,搞服务台卫生等,一方面照顾服务台,另一方面摆脱客人的纠缠。

(5)如果仍然无效,可挂电话到邻近服务台暗示求援或找班长一个人来服务台,自己借故要做其他工作暂时离开。

27、客人向我们投诉时怎么办?

(1)客人投诉时首先要耐心倾听,让客人把话讲完,这样做会使客人的情绪自然平静下来。

(2)必要时把客人的投诉意见记下来,然后向上汇报,不要急于辩解和反驳。

(3)不论客人是口头,还是书面投诉,都要详细了解情况,作出具体分析,如果是设备问题,应采取措施或马上修理。

(4)假使客人尚未离馆,应该给一个答复,让客人知道我们已出处理。如果是我们的错,可根据情况,必要时请经理出面向客人道歉,使客人觉得他的投诉得到重视。如果处理得当,使客人更喜爱宾馆。

(5)对于客人的侧面投诉,我们同样要重视,必要时可向领导反映,以便改进服务工作。

(6)作好投诉和处理过程的记录,以便研究客人投诉的原因,防止类似的投诉发生。

28、客人投诉服务员态度欠佳时,怎么办?

(1)无论情况怎么样,均要向客人道歉。向客人表示我们改正的决心。

(2)事后再找该服务员谈心,问清楚情况再作处理。

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