优化餐厅服务动线,这样设计

引座、倒水、点菜、下单、上菜……服务员每天走动的步数,如果运用计步器计算的话,轻轻松松两万步应该是少不了的。但是,为什么服务员走动那么勤快,还是人手不够?顾客经常催菜投诉呢?

 

有没有什么办法让服务员少走点路,又能提高效率呢?今天红餐与大家说说服务动线的问题。

 

 

广州某湘菜餐厅正在营业。因为已经过了7点半,餐厅里的顾客不算多,但是却常常看到顾客需要站起来举手示意,而服务员即使与顾客不是很远,但是由于一些装饰物设置的问题,往往需要从餐厅另一边绕过来。

 

同样上菜的时候也出现这样需要绕路走的情况。而由于餐厅设计的不合理,服务员基本上只能看顾中间几张大台,旁边的顾客有需求往往是观察不到的。

 

这不但影响了工作效率,同时也让服务员走了不少冤枉路。这就是我们常说的餐厅动线设计不合理。

 

服务员一天要走多少路呢?在很多人利用手机作弊的时候,很多服务员每天的步数不用“刷”就能达到20000步以上。下面就是一个餐厅服务员微信运动的数据,每天基本都在26000步左右,相当于很多人徒步3~4小时。

 

△一位餐厅服务人员的运动步数统计

 

服务员每天要走动那么多,有没有办法让大家少走弯路呢?这就涉及到服务动线的设计和安排的。

 

什么是服务动线?

 

说通俗一点,服务员的服务动线,就是指服务人员在餐厅走动的轨迹,他们比较经常走动的距离形成的一个线路重叠。

 

 

首先,这个线路有随机性。比如,假如你是一个服务员,明明你在A2号台站着,可是这时候,最里面的A10号台招手叫服务员,你就要马上过去。那你走过的这条路线,就是顾客随机招手决定的;

 

其次,这个线路也有其必然性。比方说:如果一个餐厅只设置一个接开水的热水器,那么服务员每次加开水,都要跑到那个地方去接水;从每一桌的位置前往那个热水器的地方,这条路线就是必然的路线。

 

怎么优化服务动线?

 

餐厅设计之初就要研究好餐厅的各个功能位置点,比如工作台,出餐口,洗碗间,收银台等,它们的位置是不是合理,需要认真预判一下。整个服务流程做下来,这些功能位置点是否能满足服务员最少的走动步数。最好的动线位置点,就是能满足服务人员不走或少走冤枉路。

 

 

这是从硬件的设置上来看。硬件的位置设计很重要,因为有的硬件涉及到工程条件,一旦确定,后期经营中发现问题也是无法更改,就会长期影响餐厅的服务效率和顾客满意。

 

当然,从软件上来看,餐厅也可以有聪明的办法来改善。这个办法叫做提前主动式的服务。如果服务员能主动去为顾客添加茶水,拎着一个茶壶,主动为她负责的区域的座位加一遍茶水,她所走的路线就像下面这张图示:

 

 

但是,如果服务员每次都是等到顾客叫加茶水时,再去拿茶壶加水,那她可能的路线就是下面这样的:

 

 

很明显,虽然服务的内容是一样的多,但被动等着顾客叫你加茶水,你走的路线要比提前主动去做这些事要长得多。这还没有算上每次顾客叫你的时候,你要去取茶壶的那条线路。

 

所以,我们一定要让服务员明白一个道理,提前预判顾客的需求,并能及时主动提供服务,不仅不会增加自己的工作量,反而让自己少走好多冤枉路。

 

服务员工作量变少了,可是服务的内容一点也没少,少的是无效的跑动;这还能加快顾客的用餐时间,增加餐厅翻台率,也会提升顾客的满意度。

 

因此,认真研究餐厅硬件上的服务动线,设定最合理的工作线路,再优化软件的服务流程,让服务员有技巧的预判并主动提前去服务,必将大大提升餐厅的服务效率和质量。

 

关于服务动线,你有什么好的方法?欢迎留言与我们分享,一起为服务员“减负”!

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