酒店前台接待岗位职责

一、登记的主要内容：

　　1．获取宾客个人资料；
　　2．满足宾客对客房和房价的要求；
　　3．办理登记手续；

　　二、登记的目的：

　　1．使饭店获取有关客人的重要信息；
　　2．为客人分房和定房价；
　　3．确定客人预期离店的日期；

　　三、入住登记操作过程的五个重要概念：

　　1．收集资料-------饭店在入住登记过程中收集有关宾客要求，预期离店日期，支付方式及个人背景资料；
　　2．分房定价-------分配客房及定房价；
　　3．信用限额-------饭店根据宾客付款方式及饭店信用限额制度，确定宾客享用信用的额度；
　　4．供房计划-------饭店根据可供房状况，宾客预期离店日期，最大限度地销售客房；
　　5．控制流量-------通过登记程序调节和控制饭店分房和定价过程；

　　四、登记表的确定内容：

　　1．所需客房数和床数；
　　2．预计逗留时间；
　　3．付款方式；
　　4．客人的姓名和地址；

　　五、登记过程中应注意的原则：

　　1．客房的分配和定价以饭店可供客房状况为基础；
　　2．入住登记时应向客人说明房价，且请客人签名；

　　六、分配房间和定房价：

　　分配房间与办理住宿登记手续同时进行，在分配房间时，要根据旅客的不同特点，要求和客房的具体情况；

　　1．对VIP客人，一般要安排较好的或豪华的房间；
　　2．对一般客人，特别是散客，由于他们住饭店的目的各异，要有针对性地做好分房工作，例如：做生意的客人，对房价的高低不太敏感，可以安排房费较高，但比较安静的房间；而度假客人则可安排房价较低的房间；
　　3．对于团体客人，应尽量安排在同一层楼，客人所住的房间标准也要相同，这样既方便客人活动，又有利于管理；
　　4．对年老、伤残或带小孩的客人，一般安排在低层楼面，离服务台或工作间较近的房间，以便照顾；
　　5．对于新婚或合家住店的客人，一般安排在楼层边角有大床的房间，或双连房间，使他们感到服务的周到和热情；
　　6．分配给客人的房间，要当面向客人讲清房间特点、房租、外加服务费等；
　　7．根据客人是否持有贵宾卡确定贵宾优惠价；
　　8．根据客人是否合约挂帐公司确定合约价；
　　9．根据团体客或旅行社合约折扣确定合约价；
　　10．根据老总或董事签名确定折扣价；
　　11．一般散客按现行房价确定房价；

　　七、确认保证金方式：

　　1．根据酒店规定和不同房类收取相应的现金做为担保；
　　2．根据客人意愿接受信用卡预先录卡为担保；
　　3．根据客人是否属合约挂帐公司进行挂帐签单形式担保；
　　4．根据客人意愿抵押存放有效证件和贵重物品进行抵押担保；
　　5．根据客人的重要性和与老总、各董事关系，请老总、董事签名担保；
　　6．属负责接待的请示老总和有关有权人员签署，无须担保。

　　八、完成入住登记手续：

　　1．分房、定房价、确立担保形式后把客房钥匙分给宾客；
　　2．招呼行李生带客人进房，并致谢或祝愿；
　　3．填写客房状况控制表，输入登记资料于电脑接待系统；
　　4．建立客人有关资料档案史。